員工進(jìn)行在線培訓(xùn)考試的前提是需要一個(gè)能夠發(fā)布在線教學(xué)課程和線上考試題庫(kù)的e-learning系統(tǒng)平臺(tái)，也被稱為學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)。一般情況下，企業(yè)會(huì)在決定選擇哪個(gè)供應(yīng)商作為候選供應(yīng)商后，就會(huì)通知被選擇的供應(yīng)商并簽訂合同。

關(guān)于合同，一般由供應(yīng)商方提供模板，合同起草工作也可以交給供應(yīng)商。通常簽訂以下合同。

1 .如果企業(yè)選擇“云服務(wù)”式學(xué)習(xí)平臺(tái)

需詳細(xì)定義與云服務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)委托協(xié)議許可使用的附加合同。

2 .如果企業(yè)需“定制私有化”學(xué)習(xí)平臺(tái)

這就需要簽訂系統(tǒng)二次開(kāi)發(fā)相關(guān)內(nèi)容的協(xié)議。

除了供應(yīng)商提供的一些模板合同外，還可能包括在公司內(nèi)部使用云服務(wù)所需的合同和協(xié)議。在確認(rèn)信息安全、云服務(wù)或者業(yè)務(wù)委托等時(shí)，沒(méi)有必要一一簽訂合同，但企業(yè)有必要確認(rèn)自己的信息系統(tǒng)部門(mén)和信息安全部門(mén)的狀況。由于必須進(jìn)行多部門(mén)協(xié)作，因此建議企業(yè)事先允許法律部門(mén)和信息系統(tǒng)部門(mén)共享計(jì)劃內(nèi)容。

完成項(xiàng)目后，企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)可以進(jìn)行在線e-learning教學(xué)培訓(xùn)的環(huán)境。具體來(lái)說(shuō)就是向供應(yīng)商傳達(dá)需求，供應(yīng)商幫助建立企業(yè)專用的在線學(xué)習(xí)平臺(tái)。 

有些客戶不需要功能的二次開(kāi)發(fā)和定制，只使用系統(tǒng)現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)功能的服務(wù)框架，一般采用SaaS租用的方式，這種模式當(dāng)天開(kāi)通，即可構(gòu)建部署相關(guān)措施的使用環(huán)境。如果客戶需要使用定制的功能，則需要根據(jù)情況、供應(yīng)商確認(rèn)、設(shè)置和開(kāi)發(fā)需求，因此必須在建議階段確認(rèn)時(shí)間表。構(gòu)建環(huán)境后，企業(yè)需要在運(yùn)營(yíng)設(shè)計(jì)、網(wǎng)站數(shù)據(jù)上傳、實(shí)際運(yùn)營(yíng)開(kāi)始等方面進(jìn)行準(zhǔn)備。

運(yùn)營(yíng)設(shè)計(jì)是指企業(yè)為了確定哪些內(nèi)容需要上傳到培訓(xùn)平臺(tái)以及相關(guān)的管理方法而進(jìn)行的一系列配置操作。具體來(lái)說(shuō)，一般是決定管理者有什么權(quán)限、設(shè)定密碼條款等上線操作。 由于平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)與企業(yè)推進(jìn)培訓(xùn)政策的效果密切相關(guān)，因此這個(gè)過(guò)程可以說(shuō)是運(yùn)營(yíng)準(zhǔn)備中最重要的操作。

在線學(xué)習(xí)e-learning系統(tǒng)平臺(tái)在運(yùn)營(yíng)中，還可從郵件的自動(dòng)發(fā)送等方式豐富的平臺(tái)管理功能到運(yùn)營(yíng)設(shè)計(jì)乃至落地實(shí)施，這些都需要能夠始終支持企業(yè)培訓(xùn)實(shí)施政策推進(jìn)的平臺(tái)供應(yīng)商。