眾所周知，培訓(xùn)管理系統(tǒng)在教育培訓(xùn)行業(yè)越來(lái)越重要。一個(gè)優(yōu)秀的培訓(xùn)管理系統(tǒng)可以提高培訓(xùn)組織人員管理的效率，更好地開(kāi)展培訓(xùn)工作，更好地為客戶(hù)服務(wù)，讓客戶(hù)獲得更好的服務(wù)體驗(yàn)。然而，盡管知道培訓(xùn)系統(tǒng)有這么多的好處，許多培訓(xùn)機(jī)構(gòu)仍然沒(méi)有屬于自己的一套系統(tǒng)，特別是中小型培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。主要還有以下三個(gè)原因?qū)е拢?

1、領(lǐng)導(dǎo)信息化意識(shí)不強(qiáng)

因?yàn)橛行┙膛嘤?xùn)育機(jī)構(gòu)很小，學(xué)員不太多，所以很多教育機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為不需要使用系統(tǒng)。其實(shí)這個(gè)觀(guān)念是錯(cuò)誤的，系統(tǒng)不僅支持培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理，實(shí)際上也是客戶(hù)服務(wù)的一部分。良好的培訓(xùn)管理體系是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)實(shí)力的一部分，方便師生，也能讓企業(yè)覺(jué)得這個(gè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可靠。

2、價(jià)格太貴

一些教育培養(yǎng)管理體系價(jià)格比較貴，中小教育機(jī)構(gòu)難以承受。大多數(shù)在線(xiàn)教育機(jī)構(gòu)，除工資、場(chǎng)地租賃、招生費(fèi)用外，凈利潤(rùn)已經(jīng)很少，此時(shí)花數(shù)萬(wàn)元購(gòu)買(mǎi)系統(tǒng)似乎是不可能的。

3、操作復(fù)雜

現(xiàn)在市面上許多培訓(xùn)系統(tǒng)和軟件的特點(diǎn)是功能齊全，你想要的一切都有，各方面也都很好，但是在操作方面太過(guò)IT化了。通俗地說(shuō)，用戶(hù)體驗(yàn)差，中小培訓(xùn)機(jī)構(gòu)吃不消，也沒(méi)有精力學(xué)習(xí)如何使用。

那么，教育機(jī)構(gòu)應(yīng)該如何選擇培訓(xùn)管理系統(tǒng)呢？

首先培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在選擇系統(tǒng)時(shí)，一定要結(jié)合自身現(xiàn)狀，明確當(dāng)前的主要需求。不要以為什么都可以用，這是一種錯(cuò)覺(jué)，盲目追求不符合自己切實(shí)需求的功能，所帶來(lái)的使用維護(hù)成本也是不小的開(kāi)支。一般使用比較多的功能有以下幾個(gè)：

1 .完善的培訓(xùn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)包括課程、講師、機(jī)構(gòu)等信息，同時(shí)可以更好地維護(hù)培訓(xùn)資料。

2 .利用外部教育功能，將良好的工作方式、管理理念帶入企業(yè)，使企業(yè)始終具有高效的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

3 .配備專(zhuān)業(yè)晉升路徑，使員工享有平等晉升機(jī)會(huì)，更好地激發(fā)員工工作積極性。

4 .通過(guò)以人選崗讓員工和企業(yè)各部門(mén)崗位進(jìn)行匹配，幫助員工找到更合適的崗位，最大限度地提高人才利用率。

5 .制定各崗位的職業(yè)規(guī)劃，讓員工明確自己的發(fā)展方向和目標(biāo)，才能更好地朝著目標(biāo)努力。

6 .快速了解培訓(xùn)記錄，配合按照培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)置接收的培訓(xùn)數(shù)據(jù)一鍵查看培訓(xùn)數(shù)據(jù)，通過(guò)培訓(xùn)管理系統(tǒng)強(qiáng)大的報(bào)告功能快速了解培訓(xùn)完成情況。