互聯(lián)網(wǎng)信息化在迅猛發(fā)展同時(shí)，不僅影響了我們的生活方式，也對(duì)各行各業(yè)產(chǎn)生了非常重大的影響。作為信息化變革大潮到來，敏感度最高的教育培訓(xùn)行業(yè)，為了防止日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，滿足用戶的需求，必須站在數(shù)字化變革的最前列。通過培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)，可以更輕松、更有效地進(jìn)行課程、學(xué)員、考試的管理。 　

信息化管理是指以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程。是融合現(xiàn)代信息技術(shù)和先進(jìn)管理理念，轉(zhuǎn)變企業(yè)生產(chǎn)方式、經(jīng)營方式、業(yè)務(wù)流程、傳統(tǒng)管理方式和組織方式，重新整合企業(yè)內(nèi)外資源，提高企業(yè)效率和效益，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過程。 企業(yè)管理信息化的目的就是將管理機(jī)構(gòu)的內(nèi)外資源體系化，提高培訓(xùn)的效率和效益，加強(qiáng)與同行的競(jìng)爭(zhēng)力。培訓(xùn)是典型的現(xiàn)代商業(yè)服務(wù)業(yè)，業(yè)務(wù)流程復(fù)雜，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性要求高，課程多樣，潛在客戶群體廣泛。組織管理者面臨的煩惱和挑戰(zhàn)很多，其信息化管理建設(shè)也極其復(fù)雜，主要體現(xiàn)在以下方面。

1 .學(xué)員管理：以往的課程使用EXCEL表格記錄學(xué)員信息。 這種方式既麻煩又容易丟失信息，隨著學(xué)員數(shù)量的增加，學(xué)員的信息數(shù)據(jù)維護(hù)、學(xué)員類別的自動(dòng)區(qū)別、學(xué)員登記、積分登記、授課時(shí)間的詳細(xì)情況等都成為令人頭疼的問題。使用學(xué)員的班級(jí)管理后，學(xué)員的班級(jí)注冊(cè)流程更加一致。學(xué)員信息清晰、具體， 此外，還可以靈活管理學(xué)員的學(xué)習(xí)時(shí)間。能夠經(jīng)常關(guān)注學(xué)員的調(diào)動(dòng)情況，從容處理學(xué)員的退班、轉(zhuǎn)班操作，有條不紊地進(jìn)行管理。

2 .教學(xué)管理：傳統(tǒng)的教學(xué)管理非常復(fù)雜，容易發(fā)生排課錯(cuò)誤、排課遺漏。使用培訓(xùn)管理系統(tǒng)后，講師可以在課堂上使用軟件進(jìn)行登錄操作。 此外，數(shù)據(jù)被記錄在程序中，可以用于后續(xù)操作，如后續(xù)老師計(jì)算課程，提取數(shù)據(jù)后一目了然，無需人工計(jì)算。通過管理系統(tǒng)，管理員可以看到學(xué)員們的課程安排、學(xué)生的學(xué)習(xí)時(shí)間、考核成績(jī)等各種信息。 提高整體的工作效率。 良好的數(shù)據(jù)管理有助于組織領(lǐng)導(dǎo)做出運(yùn)營決策。 同時(shí)，授課講師可以在系統(tǒng)內(nèi)制作課程并上傳，監(jiān)控教學(xué)內(nèi)容，保證授課質(zhì)量，提高學(xué)習(xí)水平。

信息化管理對(duì)企業(yè)培訓(xùn)的正面影響是無限的，企業(yè)要想在同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中占優(yōu)勢(shì)，就要全方位完善自己的人才架構(gòu)，通過培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)來有效管理，擴(kuò)大企業(yè)的整體培訓(xùn)體系，系統(tǒng)的整體功能大于各自的功能，這也是一個(gè)簡(jiǎn)單的協(xié)同效應(yīng)。