企業(yè)應該怎樣選擇培訓系統(tǒng)管理軟件
越來越多的企業(yè)開始重視線上的培訓系統(tǒng)管理軟件,網(wǎng)上培訓可以解決許多傳統(tǒng)面授培訓的痛點,是快速培養(yǎng)人才的重要途徑。企業(yè)實施線上培訓前,最重要的任務是選擇專業(yè)的員工培訓管理系統(tǒng),有效地提高培訓管理工作的效率,讓員工獲得良好的網(wǎng)上學習體驗,激發(fā)自主學習積極性。
企業(yè)培訓一般由人力資源部或是培訓管理部主導,不同規(guī)模的企業(yè)具有以下特點:
1、大中型集團企業(yè)
專注于集團的人力資源管理工作,支持是集中、分散、跨行業(yè)、跨區(qū)域的管理,滿足企業(yè)在組織結構、授權、各類人力資源工作中的集團需求。
2、中小企業(yè)
重點應用企業(yè)培訓、招聘管理、崗位勝任力、新員工培訓、人才晉升等關鍵環(huán)節(jié)。 幫助企業(yè)奠定準確及時的培訓學習平臺基礎,在復雜事務的基礎上提高工作效率和質量,更好地為公司業(yè)務和員工服務。
因此,不同企業(yè)的培訓需求不同,大中型集團重視培訓體系的標準化,幫助企業(yè)建立核心組織能力。 中小企業(yè)是為了進行培訓,期望員工更有能力,在線培訓軟件的支持要求是基礎性的,核心是能夠及時準確地進行培訓。
那么,優(yōu)秀的企業(yè)培訓系統(tǒng)管理軟件需要具備哪些功能呢?
1、課程管理功能
企業(yè)培訓管理系統(tǒng)軟件支持多種形式的電子化課件上傳,包括錄像課程、點播課程、直播課程和文本文檔課程等多種課程表現(xiàn)形式。
2、在線考試功能
在線考試功能包括題庫管理、實操考評、問卷評估等功能,針對題庫管理可以從題庫中智能提取題庫,也可以單獨重新上傳題庫。
3、智能管理功能
學員管理功能支持批量注冊或手動添加學員,可以對學員進行按層級分類,從而更好地管理學員。
4、學習記錄
在線學習考試系統(tǒng)可以在管理后臺查看學習記錄,隨時關注學習地圖的進度條和自己的學習情況,可以為學習者提供學習動力,同時培訓管理者還可以跟蹤分析學員的學習情況。
5、數(shù)據(jù)統(tǒng)計
在線培訓和傳統(tǒng)培訓差別最大的可能不是其表現(xiàn),而是數(shù)據(jù)的整合和管理。 系統(tǒng)中的學習行為和習慣有助于培訓管理者調整學習課程,優(yōu)化學習體驗,對后期的培訓有非常重要的作用。
6、交互
學習過程中有時會遇到一些不明白的問題,這可以由學生在線提問,教師回答,同時評價課程。
總之選擇企業(yè)培訓系統(tǒng)管理軟件,需要從企業(yè)自身的培訓需求、使用培訓軟件的目的、員工的崗位特點等方面進行綜合考慮。 值得注意的是,從最全面的功能、最先進的學習內容和高性能的保障體系入手不是所有企業(yè)最經濟的選擇。
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