企業(yè)管理系統(tǒng)培訓(xùn)平臺的選擇,該如何避坑?
企業(yè)管理系統(tǒng)培訓(xùn)平臺的選擇、評價(jià)和實(shí)施是一項(xiàng)困難的工作,市場上現(xiàn)在有很多選擇,在預(yù)算和永恒不變的最后期限的約束下,人們構(gòu)建的可能是跟企業(yè)不那么適配的系統(tǒng)。
此外,各利益相關(guān)者往往提出相互競爭、甚至是相互矛盾的要求。 此外,企業(yè)的培訓(xùn)人員需要了解學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)、學(xué)習(xí)戰(zhàn)略、在線學(xué)習(xí)功能、信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)測試、供應(yīng)商管理等多個(gè)領(lǐng)域,這也讓企業(yè)培訓(xùn)管理系統(tǒng)難以選擇。
都說知識是企業(yè)創(chuàng)新的動力,那么有效管理知識資源則是企業(yè)激發(fā)員工創(chuàng)造力和能動性,推動企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的內(nèi)在需求。因此企業(yè)培訓(xùn)人員在選擇培訓(xùn)平臺事必須要注意避免這些問題,才能讓其幫助支持整個(gè)企業(yè)的學(xué)習(xí)計(jì)劃。
1、將所有精力投入到功能和特性的評估中
企業(yè)培訓(xùn)平臺作為一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),擁有測評、智能推送、數(shù)據(jù)報(bào)告、在線學(xué)習(xí)、課程體系、移動學(xué)習(xí)APP等功能,包括培訓(xùn)課程安排比較和研究方面的特性,但我們更需要理解和解決企業(yè)最終用戶也就是員工的真正學(xué)習(xí)需求。 還應(yīng)考慮系統(tǒng)如何支持與業(yè)務(wù)目標(biāo)一致的學(xué)習(xí)。
如何適應(yīng)更大的學(xué)習(xí)生態(tài)系統(tǒng)也很重要。 假設(shè)社交學(xué)習(xí)是學(xué)習(xí)策略的一部分,所選的培訓(xùn)系統(tǒng)是否可以加強(qiáng)它? 有能力獲取各地的社會學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)嗎? 論壇、問答帖子和在線門戶是熱門的社交功能。 他們能為企業(yè)建立社交學(xué)習(xí)互動嗎?
2、沒有為試點(diǎn)測試分配足夠的時(shí)間
運(yùn)行試點(diǎn)測試很重要。 因?yàn)槲覀儾恢?/span>LMS系統(tǒng)是否能在在線學(xué)習(xí)周期內(nèi)完成之前真正的用戶交互處理。如果從一個(gè)系統(tǒng)遷移到另一個(gè)系統(tǒng),需要遷移一部分課程,以了解新系統(tǒng)的運(yùn)行情況。 這樣,即使在混亂的情況下,也可以在不中斷最終用戶學(xué)習(xí)過程的情況下快速避免問題,并妥善進(jìn)行故障診斷。
3、完全依賴于培訓(xùn)平臺的學(xué)習(xí)設(shè)置節(jié)奏
最后,必須強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)——不要完全被系統(tǒng)設(shè)定的學(xué)習(xí)周期帶著走。各系統(tǒng)中肯定有創(chuàng)造者的意識形態(tài)和被認(rèn)為與學(xué)習(xí)時(shí)間有關(guān)的東西,必須進(jìn)行權(quán)衡。一個(gè)系統(tǒng)決定學(xué)習(xí)者在課程水平上的完成率很重要,另一個(gè)系統(tǒng)對各個(gè)學(xué)習(xí)對象的點(diǎn)擊次數(shù)同樣是非常重要的。
綜上所述,評價(jià)和選擇企業(yè)管理系統(tǒng)培訓(xùn)平臺,都要理解和避免上述問題。我相信通過在線學(xué)習(xí)的支持,可以培養(yǎng)強(qiáng)大的企業(yè)學(xué)習(xí)文化。 為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),各企業(yè)家也需要明確在線培訓(xùn)學(xué)習(xí)在整個(gè)學(xué)習(xí)生態(tài)系統(tǒng)中所起的作用。
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