無(wú)紙化辦公系統(tǒng)品牌前十？無(wú)紙化辦公系統(tǒng)解決方案。隨著企業(yè)的發(fā)展，積累的文檔越來(lái)越多，不僅占用了大量的空間，而且管理起來(lái)也很困難。因此，為了跟上時(shí)代的發(fā)展，很多企業(yè)都學(xué)會(huì)了使用無(wú)紙化辦公系統(tǒng)。它利用信息技術(shù)幫助企業(yè)管理各種信息。

它可以消除對(duì)巨大文件柜的需求，甚至可以將裝滿文件的房間分開，從而釋放出寶貴的空間，以便更有效地使用。同時(shí)，使用無(wú)紙化辦公系統(tǒng)，您只需點(diǎn)擊幾下就可以訪問(wèn)文件，在不同的地方傳輸文檔，并保存它們。然而，面對(duì)龐大的無(wú)紙化辦公系統(tǒng)市場(chǎng)，企業(yè)微云、泛微等供應(yīng)商相對(duì)較大。然而，企業(yè)應(yīng)該如何進(jìn)行有效的選擇？現(xiàn)在，讓我們來(lái)普及這方面的相關(guān)知識(shí)。
1、根據(jù)實(shí)際需要
首先，無(wú)紙化辦公系統(tǒng)的選擇需要緊密結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求，即對(duì)無(wú)紙化辦公系統(tǒng)的渴望，以及是否在企業(yè)進(jìn)行宣傳，了解其對(duì)企業(yè)的作用和意義。只有這樣，我們才能做出有效的選擇，使所選擇的無(wú)紙化辦公系統(tǒng)適合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需要。
基本功能：
（1）支持將文件存儲(chǔ)在常規(guī)windows文件夾中的無(wú)紙化解決方案（2）能夠?qū)ζ髽I(yè)的日常任務(wù)進(jìn)行評(píng)估，確保軟件具有解決各項(xiàng)任務(wù)的無(wú)紙化功能。要知道，一個(gè)有效的無(wú)紙化辦公系統(tǒng)可以將文件放入數(shù)據(jù)庫(kù)，一個(gè)好的無(wú)紙化辦公軟件將為企業(yè)提供一個(gè)簡(jiǎn)單的方式來(lái)處理所有與文件相關(guān)的任務(wù)，如PDF合并/拆分、文件預(yù)覽、智能文件命名、標(biāo)準(zhǔn)化文件夾布局、內(nèi)置搜索等。，滿足日常需要。
2、可操作性
使用無(wú)紙化辦公系統(tǒng)的目的是實(shí)現(xiàn)員工的查詢和共享，從而提高工作效率。因此，無(wú)紙化辦公系統(tǒng)的操作應(yīng)該簡(jiǎn)單明了，不需要對(duì)員工進(jìn)行一系列的培訓(xùn)就可以開始使用。另外，無(wú)紙化辦公系統(tǒng)的訪問(wèn)權(quán)限也需要注意，所以選擇的系統(tǒng)可以由企業(yè)自行設(shè)置。這樣既能保證文化文件的有序管理，又能防止機(jī)密文件的外泄，給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。
3、安全
無(wú)紙化辦公系統(tǒng)的安全是重中之重?？梢哉f(shuō)，文檔保存的安全性一直是企業(yè)的首要任務(wù)。如上所述，對(duì)信息的訪問(wèn)可以限制在需要它的人身上，數(shù)據(jù)不會(huì)意外或惡意地丟失。完整的信息誰(shuí)可以訪問(wèn)什么，什么時(shí)候可以留下痕跡，當(dāng)任何問(wèn)題需要解決時(shí)可以跟蹤。
3、兼容性
在企業(yè)開發(fā)過(guò)程中，不可能只使用一個(gè)辦公系統(tǒng)。因此，選定的無(wú)紙化辦公軟件與其他所有使用的軟件兼容，有助于企業(yè)的發(fā)展。
4、預(yù)算估計(jì)
換成無(wú)紙化辦公室要多少錢？一開始所涉及的一些成本可能并不明顯；例如，是否有必要對(duì)員工進(jìn)行再培訓(xùn)，以遵循新的程序？預(yù)計(jì)無(wú)紙化轉(zhuǎn)換會(huì)遇到阻力嗎？您需要更新服務(wù)器還是增加存儲(chǔ)空間？你考慮過(guò)你的后備策略嗎？等等，只有考慮到這些，我們才能做出有效的選擇?？傊?，使用無(wú)紙化辦公系統(tǒng)可以提高生產(chǎn)效率，節(jié)約成本，可以幫助企業(yè)快速?gòu)囊粋€(gè)滿是紙面的辦公環(huán)境過(guò)渡到一個(gè)感覺(jué)非常簡(jiǎn)單和現(xiàn)代化的辦公環(huán)境。然而，這一切的結(jié)果來(lái)自于選擇正確的無(wú)紙化辦公系統(tǒng)。