免費(fèi)企業(yè)在線知識庫管理系統(tǒng)真的有用嗎？知識庫系統(tǒng)是一個團(tuán)隊(duì)的重要財富，是一種累積的結(jié)果。特別是隨著知識信息互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展，越來越多的企業(yè)將利用知識庫系統(tǒng)來制定和規(guī)范文檔管理系統(tǒng)，為企業(yè)內(nèi)部知識共享和管理提供統(tǒng)一的平臺，這樣，知識可以在流程中長期存在，員工可以快速找到所需的信息和文檔。

然而，隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，許多知識庫系統(tǒng)是免費(fèi)和有償?shù)?。我的朋友?jīng)常問免費(fèi)的企業(yè)知識庫系統(tǒng)怎么樣，它對企業(yè)的業(yè)務(wù)和功能真的有用嗎？現(xiàn)在，讓我們帶著這個問題下去看看答案是什么。

1、世界上沒有免費(fèi)的午餐
世界上沒有免費(fèi)的午餐，可以滿足企業(yè)一開始的基本需求，如文件共享、數(shù)據(jù)搜索與提取、員工自助培訓(xùn)等功能。但是，免費(fèi)意味著一段時間后（例如30天），如果您的企業(yè)沒有成為其支持軟件的客戶，您的服務(wù)將被終止，您將無法使用其中的功能。
2、無法擴(kuò)展，企業(yè)的發(fā)展不是一蹴而就的，知識庫系統(tǒng)也需要不斷更新，以滿足企業(yè)員工的發(fā)展需求。因此，對于任何企業(yè)來說，自由軟件顯然都不是一種可持續(xù)的軟件。如果您想使用團(tuán)隊(duì)管理、自定義和SSL等核心功能，則需要升級到付款計劃。
3、SEO流量損失
當(dāng)免費(fèi)的企業(yè)知識庫系統(tǒng)使用一段時間后，對于員工來說，他們熟悉使用過程；對于企業(yè)來說，他們可能有一些SEO流量。一旦免費(fèi)服務(wù)終止，意味著企業(yè)的所有員工都必須適應(yīng)軟件系統(tǒng)，重新遷移數(shù)據(jù)和文件。企業(yè)和員工都可能有一段時間進(jìn)入磨合期，影響員工的工作效率，嚴(yán)重影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此，最好從一開始就選擇付費(fèi)軟件，或者選擇可以擴(kuò)展的系統(tǒng)供應(yīng)商，這樣可以減少在平臺之間遷移域的可能性。同時，交換知識庫平臺將是一個昂貴的過程。如果處理不當(dāng)，不僅耗時，而且會影響知識庫系統(tǒng)的質(zhì)量。
4、可能還有其他付費(fèi)方式
有些存儲庫軟件是免費(fèi)的，但有些則需要付費(fèi)托管和維護(hù)。你知道，數(shù)據(jù)安全、維護(hù)和測試需要投資于安裝在服務(wù)器上的軟件。因此，免費(fèi)的知識庫系統(tǒng)意味著它不能具有更大的靈活性，還需要擔(dān)心企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。綜上所述，免費(fèi)知識庫系統(tǒng)是有用的，但效果很差。它只能滿足企業(yè)的小愿望，卻不能滿足企業(yè)知識和文件系統(tǒng)的需求?？煽刂莆募姹荆芾聿僮鳈?quán)限，確保企業(yè)級數(shù)據(jù)和文件的長期有效性和一致性。免費(fèi)增值選擇在短時間內(nèi)將受到限制。因此，我們建議您選擇一個可靠的付費(fèi)知識庫系統(tǒng)。
知識庫系統(tǒng)也可以提供一段免費(fèi)的時間，但是可以后期付費(fèi)，不需要數(shù)據(jù)遷移，簡單粗暴。例如，知識百科全書知識庫管理系統(tǒng)可以通過企業(yè)關(guān)鍵字預(yù)先定義，企業(yè)相關(guān)人員只要有必要，就可以通過關(guān)鍵字進(jìn)行搜索。此外，為了保護(hù)知識庫系統(tǒng)中的一些機(jī)密文件，還可以設(shè)置讀取權(quán)限，以確保數(shù)據(jù)安全，不被泄露。對于內(nèi)部員工可以學(xué)習(xí)的資料和工作資料，可以直接查閱、下載、打印電子文檔。綜上所述，企業(yè)需要謹(jǐn)慎選擇免費(fèi)解決方案，以免影響企業(yè)行業(yè)。然而，免費(fèi)和付費(fèi)的知識庫系統(tǒng)都是有用的。關(guān)鍵是要符合企業(yè)化程度。我們應(yīng)該知道，企業(yè)知識庫管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)解決傳統(tǒng)知識庫存在的問題：知識存儲、管理困難、檢索繁瑣、存儲困難、效率低下、知識庫缺乏安全性、具體數(shù)據(jù)難以統(tǒng)一，知識庫不能有效地協(xié)同和共享，實(shí)現(xiàn)資源利用的集成，更快地實(shí)現(xiàn)移動辦公。