企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)包括哪些內(nèi)容？如何控制開發(fā)成本？推進(jìn)團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)是一項(xiàng)重要任務(wù)。它讓你的員工滿意，減少營業(yè)額，最終增加利潤。然而，除非你的財(cái)務(wù)部門能確定費(fèi)用的合理性，否則這不會發(fā)生。在進(jìn)入企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)之前，您將考慮哪些主要的預(yù)算因素？分析六種常見的企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)成本。

1、初始成本
企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)有不同的成本核算模式。有些是一次性出售的價格為一個小的升級和附加費(fèi)。其他的是按訂閱收費(fèi)的，你必須每月支付一筆固定的費(fèi)用。如果單看成本，似乎不值得。
專家提示：不要只看價格。例如，將價格與提供類似內(nèi)容的線下課程進(jìn)行比較。你很快就會意識到這些線下課程的成本是在線課程的五倍。您還可以計(jì)算在線和離線課程所需的時間。將其與您所在團(tuán)隊(duì)的小時費(fèi)率相匹配，并確認(rèn)收費(fèi)時間內(nèi)課程的成本。
2、年度許可費(fèi)
知識產(chǎn)權(quán)有時需要額外支付以保護(hù)其版權(quán)。除訂閱費(fèi)外，您可能需要支付年費(fèi)才能按要求使用軟件。許可證費(fèi)用有時是每月定價之外的費(fèi)用，可能很高。在研究企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)成本時，請仔細(xì)閱讀合同。
3、系統(tǒng)的迭代升級成本
一個好的在線培訓(xùn)課程的目標(biāo)是在從手機(jī)到臺式電腦的各種設(shè)備上工作。但是，它們更適合于操作系統(tǒng)兼容性和跨瀏覽器渲染。它們的開發(fā)通常不考慮處理速度或硬件兼容性。事實(shí)上，購買新的企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)可能需要您升級設(shè)備。您可能需要您的團(tuán)隊(duì)購買具有更大內(nèi)存的新智能手機(jī)或筆記本電腦。如果您的團(tuán)隊(duì)以前是由離線成員組成的，則可能需要使用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)。除了機(jī)器本身，你還需要教你的員工如何使用它們。
4、本地化/多語種支持
據(jù)聯(lián)合國統(tǒng)計(jì)，世界上最具影響力的語言有英語、法語、西班牙語、葡萄牙語、漢語、阿拉伯語、德語和俄語。隨著工作場所變得越來越全球化，在任何辦公室，你都必須至少使用其中五種語言。當(dāng)您實(shí)施在線培訓(xùn)課程時，這將成為一個問題。很多在線培訓(xùn)課程都有內(nèi)置的翻譯，所以你只需要切換到你喜歡的語言。但是，轉(zhuǎn)換語言可能會產(chǎn)生額外的成本。有些企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)捆綁在兩種或三種語言中，每增加一種翻譯，您就必須支付額外的費(fèi)用。
5、每個企業(yè)學(xué)員的成本
用戶數(shù)量是企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)的意外成本之一。當(dāng)你購買一個企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)時，它會告訴你有多少人可以合法使用它。這些限制是自動監(jiān)控的。它可以通過安裝企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)的設(shè)備數(shù)或注冊用戶數(shù)來完成。E-learning開發(fā)者可以查看IP和登錄詳細(xì)信息。在以后的在線培訓(xùn)期間，您可能希望加入一個新部門或招聘新員工。這可能需要您為其他用戶支付額外費(fèi)用，這些企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)的成本將迅速累積。例如，一個員工離開了你的公司，你想在系統(tǒng)中替換他們。但它可以算作其他公司的學(xué)習(xí)者。用戶帳戶并不總是可互換的。
6、省錢的機(jī)會有時，不是錢花了多少。關(guān)于你會存多少錢，以及這些儲蓄如何轉(zhuǎn)化為損益表。培訓(xùn)需要很多時間，不管是假期、學(xué)習(xí)假期還是上下班。這個時間不容易量化，但其他方面可以用現(xiàn)金計(jì)算。
例如，通過內(nèi)部提供課程，您可以避免任何費(fèi)用報銷和差旅費(fèi)。您還可以通過在線獲取所有內(nèi)容來保存課程文具和打印件。另一個節(jié)省措施是你將節(jié)省數(shù)千元罰款。因此，在選擇企業(yè)培訓(xùn)體系時，節(jié)約成本是主要的成本考慮因素。