在線培訓(xùn)管理系統(tǒng)好嗎?為什么企業(yè)急需搭建該系統(tǒng)
2021-04-01 17:33
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培訓(xùn)管理系統(tǒng)
在線培訓(xùn)管理系統(tǒng)好嗎?為什么企業(yè)急需搭建該系統(tǒng)?今天的企業(yè)在線培訓(xùn)管理系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)組織中的一個(gè)絕對(duì)必要的系統(tǒng),因?yàn)樗兄谠S多流程的自動(dòng)化,這將是非常耗時(shí)和昂貴的,而且無(wú)法手動(dòng)完成。小編分析企業(yè)為什么需要在線培訓(xùn)管理系統(tǒng)?
為了使在線培訓(xùn)管理系統(tǒng)能夠管理用戶和電子學(xué)習(xí)課程,必須首先將用戶/學(xué)習(xí)者/員工添加到該系統(tǒng)中。當(dāng)一個(gè)接一個(gè)地手動(dòng)添加少量用戶(例如,40-50個(gè))時(shí),這看起來(lái)并不困難,但是如果數(shù)量超過(guò)100個(gè),則可能成為一項(xiàng)困難的任務(wù)。幸運(yùn)的是,您現(xiàn)在可以將現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)(如HR軟件或CRM)與LMS集成。這樣不僅可以將數(shù)據(jù)庫(kù)中現(xiàn)有的所有用戶添加到LMS中,還可以將數(shù)據(jù)庫(kù)中輸入的所有新用戶自動(dòng)添加到在線培訓(xùn)管理系統(tǒng)中。
2、向?qū)W習(xí)者發(fā)送通知
需要向組織中的學(xué)習(xí)者發(fā)送許多與在線學(xué)習(xí)相關(guān)的通知,包括邀請(qǐng)參加在線學(xué)習(xí)門戶、課程注冊(cè)、參加課程提醒、完成課程提醒以及許多其他此類通知。手動(dòng)執(zhí)行此操作可能會(huì)給指定執(zhí)行此操作的人員帶來(lái)痛苦,尤其是在有大量員工的情況下。幸運(yùn)的是,當(dāng)連接到在線培訓(xùn)管理系統(tǒng)的用戶執(zhí)行特定操作時(shí),您可以通過(guò)觸發(fā)通知自動(dòng)執(zhí)行此功能。
3、通過(guò)其他設(shè)備訪問(wèn)在線培訓(xùn)管理系統(tǒng)
在線培訓(xùn)管理系統(tǒng)現(xiàn)在有一個(gè)稱為SSO(單點(diǎn)登錄)的便捷功能,允許用戶使用筆記本電腦、平板電腦或智能手機(jī)等各種設(shè)備訪問(wèn)在線培訓(xùn)管理系統(tǒng)。隨著移動(dòng)學(xué)習(xí)的瘋狂發(fā)展,它很快就會(huì)成為標(biāo)準(zhǔn)。例如,如果組織使用g-suite,可以設(shè)置SSO來(lái)幫助他們啟動(dòng)在線培訓(xùn)管理系統(tǒng)應(yīng)用程序。
4、自動(dòng)認(rèn)證
認(rèn)證至少是企業(yè)在線學(xué)習(xí)的重要組成部分。某些類型的培訓(xùn)(包括合規(guī)性和合作伙伴產(chǎn)品培訓(xùn))要求員工在進(jìn)行和接受審核時(shí)獲得認(rèn)證,否則組織將面臨問(wèn)題。然而,認(rèn)證不僅應(yīng)限于重要的培訓(xùn)實(shí)踐,還應(yīng)限于學(xué)習(xí)者/員工所學(xué)的每項(xiàng)技能。在線培訓(xùn)管理系統(tǒng)可以在員工完成課程后自動(dòng)向他們發(fā)送證書(shū)。
5、確定學(xué)習(xí)途徑
組織中的每個(gè)人都需要根據(jù)自己的職業(yè)和個(gè)人目標(biāo)發(fā)展不同的技能。因此,每個(gè)人都必須有一種獨(dú)特的學(xué)習(xí)方式來(lái)實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。個(gè)性化學(xué)習(xí)有助于吸引學(xué)習(xí)者,保持學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī),確保他們只得到自己需要的東西。學(xué)習(xí)路徑使學(xué)習(xí)者能夠在一段時(shí)間內(nèi)完成多個(gè)課程。這些課程捆綁在一起,一旦學(xué)員完成一門課程,路徑中的下一門課程將可用,并通知您的學(xué)員。這只能通過(guò)在線培訓(xùn)管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn),在線培訓(xùn)管理系統(tǒng)可以在學(xué)習(xí)者加入在線學(xué)習(xí)計(jì)劃之前自動(dòng)完成學(xué)習(xí)路徑。
6、綜合社交學(xué)習(xí)
社交學(xué)習(xí)對(duì)學(xué)習(xí)者/員工有益,因?yàn)樗试S信息共享,促進(jìn)溝通和團(tuán)隊(duì)合作,并允許學(xué)習(xí)者使用他們熟悉的流行社交媒體。在線培訓(xùn)管理系統(tǒng)還可用于在社交媒體網(wǎng)站上推銷您的電子學(xué)習(xí)課程,以吸引新學(xué)員,并創(chuàng)建以點(diǎn)對(duì)點(diǎn)協(xié)作/團(tuán)隊(duì)合作為中心的電子學(xué)習(xí)練習(xí)。
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