在線培訓(xùn)系統(tǒng)是什么?如何搭建?能滿足企業(yè)轉(zhuǎn)型
2021-04-01 17:26
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在線培訓(xùn)系統(tǒng)
在線培訓(xùn)系統(tǒng)是什么?如何搭建?能滿足企業(yè)轉(zhuǎn)型?一旦在線培訓(xùn)平臺(tái)系統(tǒng)在企業(yè)中得到正確的實(shí)施,它可以提供很多好處。從長遠(yuǎn)來看,他們可以積極改變整個(gè)業(yè)務(wù)流程和盈利能力。但是,如果實(shí)施不當(dāng),在線培訓(xùn)平臺(tái)系統(tǒng)可能會(huì)損害品牌形象。因此,盡管在線培訓(xùn)平臺(tái)系統(tǒng)提供了各種優(yōu)勢和效益,但由于系統(tǒng)在組織實(shí)施上的困難,市場的增長仍然滯后。
為了幫助企業(yè)充分利用在線培訓(xùn)平臺(tái)系統(tǒng)帶來的諸多好處,避免因在線培訓(xùn)平臺(tái)系統(tǒng)的錯(cuò)誤實(shí)施而帶來的問題,小編分享了一系列步驟,可以在您的企業(yè)中成功實(shí)施。
1、計(jì)劃階段計(jì)劃非常重要,不僅是在企業(yè)引入在線培訓(xùn)平臺(tái)系統(tǒng)時(shí),而且在整個(gè)過程中。隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,無法解決的挑戰(zhàn)和需求將不可避免地出現(xiàn),這將要求您改進(jìn)和擴(kuò)展計(jì)劃。計(jì)劃的細(xì)節(jié)應(yīng)該與你的業(yè)務(wù)需要相關(guān)。供應(yīng)商可以派上用場的階段。您可以要求他們提供項(xiàng)目計(jì)劃的模板,包括供應(yīng)商實(shí)施在線培訓(xùn)平臺(tái)系統(tǒng)必須參與的所有工作。您不僅可以查看此處提到的詳細(xì)信息以了解這些項(xiàng)目,還可以添加您自己的觀點(diǎn),這些觀點(diǎn)不一定與供應(yīng)商、溝通計(jì)劃、數(shù)據(jù)清理、用戶接受、最終用戶支持、變更管理計(jì)劃等相關(guān)。在線培訓(xùn)平臺(tái)系統(tǒng)配置,雖然在這個(gè)階段,供應(yīng)商也傾向于伸出援助之手來簡化配置過程,但他們?nèi)匀徊豢赡芸偸菐椭?。在非常詳?xì)地了解了操作和數(shù)據(jù)、系統(tǒng)功能、數(shù)據(jù)字段和功能之后,您將需要做出許多決策。在做出重要的配置決策時(shí),您必須記住的其他因素包括:
(1)用戶配置文件:人口統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),如工作功能、聯(lián)系信息、就業(yè)狀況、教育程度等
(2)受眾和域
(3)管理員安全角色
(4)課程元數(shù)據(jù)和目錄
3、課程結(jié)構(gòu)
課程應(yīng)包括各種活動(dòng),如預(yù)測、閱讀作業(yè)、課堂和網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)出勤率、調(diào)查和自定模塊等。另一方面,課程將包括按順序添加的課程數(shù)量。雖然在完成將課程數(shù)據(jù)從舊版本遷移到新的企業(yè)在線培訓(xùn)平臺(tái)之前很難配置結(jié)構(gòu),但您可以放置占位符課程來確定課程結(jié)構(gòu)。課程表或課程結(jié)構(gòu)中可以增加多個(gè)內(nèi)容:
評(píng)估和評(píng)估
能力模型
通知系統(tǒng)
報(bào)告
4、數(shù)據(jù)和課程遷移
如果要將定制的在線培訓(xùn)平臺(tái)系統(tǒng)遷移到現(xiàn)有產(chǎn)品,必須將舊系統(tǒng)的課程和培訓(xùn)數(shù)據(jù)遷移到新的在線培訓(xùn)平臺(tái)系統(tǒng)。作為整個(gè)實(shí)施過程中最復(fù)雜的任務(wù)之一,您將不得不按特定的順序進(jìn)行處理,您應(yīng)該解決早期遺留系統(tǒng)和新的在線培訓(xùn)平臺(tái)系統(tǒng)中課程和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式的不兼容問題?,F(xiàn)在,不用說,如果您的目標(biāo)是避免任何數(shù)據(jù)丟失,那么您應(yīng)該在三個(gè)不同的階段執(zhí)行課程、用戶和腳本遷移。
第一步是遷移一小部分課程或數(shù)據(jù),檢查遷移是否正常;第二步是遷移所有數(shù)據(jù),通過配置增強(qiáng)課程。第三步是傳輸在第二階段執(zhí)行遷移后更改或添加的數(shù)據(jù)。
5、用戶驗(yàn)收測試
在這個(gè)階段,您將測試在線培訓(xùn)平臺(tái)系統(tǒng),以確保供應(yīng)商提供了一個(gè)無錯(cuò)誤且完全可操作的系統(tǒng)。您還將測試課程、配置和數(shù)據(jù)是否按預(yù)期顯示在系統(tǒng)中。用戶驗(yàn)收測試的目的是對(duì)系統(tǒng)的各個(gè)部分進(jìn)行詳細(xì)的測試。為了避免在用戶上線前給用戶留下不好的印象。為此,您應(yīng)該首先列出所有必須測試的不同元素,然后繼續(xù)創(chuàng)建一個(gè)團(tuán)隊(duì)來參與這些工作。您還需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)電子表格來監(jiān)視整個(gè)測試過程。
6、在線
整個(gè)在線培訓(xùn)平臺(tái)系統(tǒng)實(shí)施過程的最后一步是在線。建議您與核心團(tuán)隊(duì)會(huì)面,就所有可能的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴應(yīng)急計(jì)劃。為了減少對(duì)最終用戶的干擾,您希望將最終任務(wù)安排在周末,檢查上線后是否按計(jì)劃進(jìn)行和開發(fā)。在線培訓(xùn)平臺(tái)系統(tǒng)的實(shí)施被認(rèn)為是一個(gè)資源密集、嚴(yán)格的過程。在線培訓(xùn)平臺(tái)系統(tǒng)可以滿足您幾乎所有的需求。你必須努力工作才能使它融入你的組織。
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