企業(yè)內(nèi)訓(xùn)平臺(tái)選擇哪些功能可取優(yōu)避劣呢
2021-03-30 17:38
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企業(yè)內(nèi)訓(xùn)平臺(tái)選擇哪些功能可取優(yōu)避劣呢?隨著培訓(xùn)融入到工作場所操作中,發(fā)展簡化流程和提供情境學(xué)習(xí)的能力比以往任何時(shí)候都更為重要?,F(xiàn)在,在提供培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),我們應(yīng)該注意兩個(gè)主要方面:您的內(nèi)容和支持您工作的企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)平臺(tái)。就內(nèi)容而言,你可以在內(nèi)部開發(fā)課程,也可以依賴現(xiàn)有的許多課程和課程之一。
1、直觀的界面
從企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)平臺(tái)的運(yùn)行表現(xiàn)到與組織內(nèi)跨職能團(tuán)隊(duì)的協(xié)作,您的企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)平臺(tái)管理員需要承擔(dān)很多責(zé)任,他/她最不需要的就是一個(gè)棘手的儀表盤或無聊的內(nèi)容管理系統(tǒng)。即使您精通這項(xiàng)技術(shù),建議您確保儀表板是用戶友好的。此外,如果你發(fā)現(xiàn)自己花了數(shù)小時(shí)在屏幕前掌握看似非常簡單的內(nèi)容,你的學(xué)習(xí)者可能會(huì)遇到更困難的時(shí)候。良好的用戶界面對(duì)于管理員和學(xué)習(xí)者來說是必不可少的。
2、輕松管理用戶、角色和訪問級(jí)別
現(xiàn)在,很明顯,您將不得不處理許多不同的實(shí)體,從主管和培訓(xùn)師到課程創(chuàng)作者和受訓(xùn)人員,每個(gè)實(shí)體都將被授予一定級(jí)別的LMS訪問權(quán)限。因此,您需要確保您的在線培訓(xùn)平臺(tái)允許您將所有這些用戶劃分為多個(gè)這樣的角色,并且可以輕松地管理和跟蹤他們的活動(dòng)。
3、內(nèi)置創(chuàng)作工具
創(chuàng)作工具本質(zhì)上是一種軟件,可以幫助您輕松地為學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)創(chuàng)建課程。例如,您的課程內(nèi)容將包括文本、圖像、公式、表格、視頻和其他多媒體內(nèi)容。如果沒有內(nèi)置的創(chuàng)作工具,您將不得不使用許多外部內(nèi)容創(chuàng)建工具,這使得內(nèi)容開發(fā)非常耗時(shí)且不可行。
4、靈活的學(xué)員注冊(cè)和登錄
通過單點(diǎn)登錄,您的學(xué)員無需經(jīng)歷冗長的注冊(cè)和驗(yàn)證過程。那有什么用?減少后端工作。你不必?fù)?dān)心密碼,黑客和潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)平臺(tái)上提供SSO選項(xiàng),實(shí)現(xiàn)用戶檔案的自注冊(cè)和定制,為企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)平臺(tái)帶來良好的用戶體驗(yàn),是企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)平臺(tái)的一些基本功能。
5、自動(dòng)課程注冊(cè)和通知
除非你把技術(shù)放在首位,否則管理課程可能是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)平臺(tái)可以為您處理時(shí),您不需要為員工、團(tuán)隊(duì)或團(tuán)隊(duì)手動(dòng)分配、取消分配或安排課程。例如,如果學(xué)習(xí)者完成了一門課程,他或她可以使用自動(dòng)電子郵件將其引導(dǎo)到下一門課程,以便排隊(duì)并通過證書或反饋表發(fā)送。在這種情況下,可以“觸發(fā)”課程的完成,并且自動(dòng)發(fā)送的電子郵件將是預(yù)期的“操作”。自動(dòng)通知是與員工保持聯(lián)系并提醒他們即將舉行的活動(dòng)、測試或課程的一種很好的方式。
6、多種課程形式
企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)平臺(tái)的主要目標(biāo)之一是讓受眾參與進(jìn)來。不用說,使用引人入勝的課程布局來展示你的內(nèi)容是很重要的。多年來,滴灌內(nèi)容、網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)和游戲?qū)W習(xí)技術(shù)被證明非常有效。
7、互動(dòng)課程內(nèi)容
如果您認(rèn)為視頻內(nèi)容是吸引學(xué)習(xí)者的最佳方式,請(qǐng)等到您體驗(yàn)到互動(dòng)視頻可以為您做什么!當(dāng)代企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)平臺(tái)以用戶參與為主,并迅速躍入“內(nèi)容互動(dòng)”的潮流。你可以通過在課程中加入各種不同類型的問題(例如,選擇題、自由文本、排序、匹配、隨筆、填空等),使測試和測驗(yàn)更具動(dòng)態(tài)性。一些吸引學(xué)習(xí)者的好方法是隨機(jī)提問、提供提示、限制嘗試和設(shè)置考試時(shí)間限制。
9、報(bào)告模塊
您的企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)平臺(tái)應(yīng)該能夠總結(jié)用戶的活動(dòng),并允許您以清晰的形式查看這些活動(dòng)。深入了解課程平均完成率或表現(xiàn)最佳的課程,有助于您不斷完善課程內(nèi)容,從而提高企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)平臺(tái)的學(xué)習(xí)效率。有關(guān)個(gè)人學(xué)習(xí)活動(dòng)的數(shù)據(jù)將幫助您實(shí)施適應(yīng)性學(xué)習(xí),并微調(diào)課程安排,以最適合您的學(xué)習(xí)者?,F(xiàn)在,您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)您的企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)平臺(tái)沒有配置為跟蹤或報(bào)告您的需求。為了充分利用您收集的數(shù)據(jù),您需要能夠?qū)ζ溥M(jìn)行設(shè)置以滿足您的需要。實(shí)時(shí)學(xué)習(xí)者數(shù)據(jù)、能力跟蹤、綜合培訓(xùn)師反饋和全面的完成報(bào)告,其中對(duì)每項(xiàng)活動(dòng)(大或?。┻M(jìn)行跟蹤,并將其分解為最終清晰的見解,這些見解可能對(duì)縮小技能差距起到重要作用,尤其是當(dāng)您進(jìn)入移動(dòng)學(xué)習(xí)、混合學(xué)習(xí)時(shí),或講師指導(dǎo)的培訓(xùn)課程。
10、協(xié)作工具
在商業(yè)學(xué)習(xí)環(huán)境中,社交學(xué)習(xí)可以超越現(xiàn)場視頻講座和小組討論。您可以通過博客、wiki、論壇、主題目錄、視頻或在線指導(dǎo)計(jì)劃等社交技術(shù)促進(jìn)組織內(nèi)學(xué)習(xí)者之間的協(xié)作。當(dāng)然,你必須為工作選擇合適的工具。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)正在尋找提高員工技能和敏捷性的新途徑。你不能掉隊(duì)。上面列出的功能可以作為學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)的基本啟動(dòng)包,但您還必須確保它可以與其他第三方軟件緊密集成。您可能會(huì)花費(fèi)大量時(shí)間來創(chuàng)建和管理有效的內(nèi)容,但如果您的企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)平臺(tái)不支持您,執(zhí)行將不可避免地遇到麻煩。因此,請(qǐng)密切關(guān)注企業(yè)培訓(xùn)的最新動(dòng)向,確保您的培訓(xùn)計(jì)劃能夠幫助您的員工充分發(fā)揮潛能!
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