企業(yè)內(nèi)訓(xùn)培訓(xùn)系統(tǒng)如何保護(hù)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)隱私？無(wú)論何時(shí)實(shí)施涉及敏感數(shù)據(jù)收集的新技術(shù)，都需要識(shí)別和降低可能導(dǎo)致濫用個(gè)人數(shù)據(jù)的任何風(fēng)險(xiǎn)。未能保護(hù)敏感數(shù)據(jù)可能會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的財(cái)務(wù)和法律問(wèn)題，損害您的聲譽(yù)，并挑戰(zhàn)您的道德。數(shù)據(jù)保護(hù)絕不是教育提供者面臨的新問(wèn)題，但他們現(xiàn)在必須處理大量的新問(wèn)題，這是企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)的新方法所獨(dú)有的，通常時(shí)間和資源有限。那么如何在企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)中保護(hù)數(shù)據(jù)隱私呢？

1、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和數(shù)據(jù)分類(lèi)
數(shù)據(jù)保護(hù)計(jì)劃的第一個(gè)也是最基本的步驟是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和數(shù)據(jù)分類(lèi)。在開(kāi)始制定確保數(shù)據(jù)保護(hù)的策略之前，您需要知道要收集的數(shù)據(jù)類(lèi)型及其敏感程度。通過(guò)對(duì)所有數(shù)據(jù)的概述，您可以根據(jù)不同級(jí)別的敏感度和保護(hù)要求對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)。這將使您能夠集中精力為最敏感的數(shù)據(jù)提供最高級(jí)別的保護(hù)，并避免因數(shù)據(jù)處理不當(dāng)而引起的任何法律或道德問(wèn)題。
2、保留策略和數(shù)據(jù)歸檔
在涉及數(shù)據(jù)保護(hù)時(shí)，您應(yīng)該考慮的另一個(gè)因素是敏感數(shù)據(jù)的保留時(shí)間。例如，當(dāng)所有通信都在線(xiàn)時(shí)，您必須在一段時(shí)間內(nèi)保留電子郵件記錄。根據(jù)FERPA的要求，教育部的電子郵件保留政策應(yīng)至少為五年。確保正確實(shí)施電子郵件策略的最佳方法是獲得電子郵件存檔解決方案。通過(guò)這種方式，您可以跟蹤所有通信記錄，并確保它們?cè)诎踩?、防篡改的存?chǔ)庫(kù)中保存足夠長(zhǎng)的時(shí)間。您還可以自動(dòng)保留電子郵件，并計(jì)劃在一段時(shí)間后自動(dòng)刪除它。此外，這些解決方案還可以用作監(jiān)控系統(tǒng)，并通過(guò)設(shè)置關(guān)鍵字觸發(fā)器來(lái)幫助您跟蹤對(duì)話(huà)，以防止欺凌和騷擾等不良行為。
3、選擇合適的企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)平臺(tái)
當(dāng)一些教育提供者使用專(zhuān)門(mén)的學(xué)習(xí)平臺(tái)時(shí)，另一些則選擇廣泛使用的通信軟件來(lái)聯(lián)系學(xué)生。但是，這不是一個(gè)好的選擇，因?yàn)檫@些平臺(tái)沒(méi)有提供足夠的保護(hù)，可能會(huì)使您的學(xué)生的敏感數(shù)據(jù)容易受到攻擊。不管你使用的平臺(tái)有多復(fù)雜，它都包含了很多敏感數(shù)據(jù)，從師生之間的信息、家長(zhǎng)交流到課堂的錄音錄像。這就是為什么你必須選擇一個(gè)在線(xiàn)學(xué)習(xí)平臺(tái)與適當(dāng)?shù)陌踩胧?，以保護(hù)您的敏感記錄。遺憾的是，提供虛擬會(huì)議功能但不是專(zhuān)門(mén)為教育部門(mén)設(shè)計(jì)的平臺(tái)缺乏兒童隱私標(biāo)準(zhǔn)，因此最好選擇專(zhuān)用的虛擬軟件。
4、保持透明和最新
教育提供者通常有隱私政策，以涵蓋日常數(shù)據(jù)處理。您應(yīng)該考慮提供一個(gè)部分來(lái)精確定義通過(guò)在線(xiàn)學(xué)習(xí)平臺(tái)捕獲的個(gè)人數(shù)據(jù)，并解釋您使用這些數(shù)據(jù)的目的、存儲(chǔ)位置以及保留時(shí)間。為了合法收集個(gè)人資料，你必須取得你的同意，但請(qǐng)不要忘記，隨著私隱政策的改變，同意書(shū)也應(yīng)該更新。保持透明，讓所有人（從員工到家長(zhǎng)）了解您的隱私政策不僅是一項(xiàng)法律要求和良好的道德規(guī)范，而且有助于您避免網(wǎng)絡(luò)安全威脅。事實(shí)上，人為失誤是造成數(shù)據(jù)泄露的主要原因之一。通過(guò)教育您的員工了解這些威脅以及如何正確遵守您的隱私政策，您將在保護(hù)敏感數(shù)據(jù)方面取得更大的成功。
強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)保護(hù)政策不再是一種好習(xí)慣，而是一種必要。尤其是在企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)的數(shù)據(jù)方面，由于企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)幾乎已經(jīng)完全轉(zhuǎn)向了數(shù)字世界，因此比以往任何時(shí)候都更具挑戰(zhàn)性。請(qǐng)不要低估數(shù)據(jù)隱私的重要性。