企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，很多企業(yè)已經(jīng)擁有了自己的客戶數(shù)據(jù)庫(kù)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù)、員工數(shù)據(jù)庫(kù)、信息數(shù)據(jù)庫(kù)，但還是缺少了企業(yè)知識(shí)庫(kù)。

那信息數(shù)據(jù)庫(kù)和知識(shí)庫(kù)有什么區(qū)別呢？

信息數(shù)據(jù)庫(kù)屬于知識(shí)庫(kù)的一部分，但知識(shí)庫(kù)的內(nèi)容要更廣泛，企業(yè)知識(shí)庫(kù)包含所有與企業(yè)有關(guān)的信息和知識(shí)，使知識(shí)庫(kù)真正成為信息源和知識(shí)庫(kù)。

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)信息化、數(shù)字化、集成化的發(fā)展下，知識(shí)已成為最重要的要素。企業(yè)只有通過(guò)建立知識(shí)庫(kù)，才能夠進(jìn)行知識(shí)的有效整合，使知識(shí)轉(zhuǎn)化，達(dá)到共創(chuàng)、共享和應(yīng)用創(chuàng)新的目的。

如何搭建企業(yè)知識(shí)庫(kù)

01

選擇知識(shí)庫(kù)平臺(tái)

很多企業(yè)會(huì)選擇專業(yè)的系統(tǒng)供應(yīng)商，以便快速搭建企業(yè)知識(shí)庫(kù)，還可以根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際需要以及預(yù)算規(guī)劃，選擇適合自身企業(yè)且性價(jià)比最高的供應(yīng)商?；蚴瞧髽I(yè)內(nèi)部技術(shù)人員搭建，不過(guò)這種方式相對(duì)來(lái)說(shuō)比較耗時(shí)耗力。

02

內(nèi)部員工共同參與

搭建知識(shí)庫(kù)時(shí)，讓更多員工參與進(jìn)來(lái)，征集員工的需求，調(diào)動(dòng)內(nèi)部知識(shí)庫(kù)創(chuàng)建的積極性，發(fā)揮知識(shí)庫(kù)的價(jià)值，并得到員工的認(rèn)可與肯定。

03

專人負(fù)責(zé)管理

搭建企業(yè)知識(shí)庫(kù)，最重要的是有專人負(fù)責(zé)進(jìn)行管理與維護(hù)，形成規(guī)范化、流程化日常工作。同時(shí)，還為企業(yè)知識(shí)庫(kù)不斷地補(bǔ)充重要知識(shí)。

建立知識(shí)庫(kù)的一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題是搭建所需的系統(tǒng)，而企學(xué)寶經(jīng)過(guò)十年的技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新，為企業(yè)打造出一套專業(yè)的企業(yè)知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)。

主要有以下三大板塊：

問(wèn)答

員工可在“問(wèn)答”板塊里提問(wèn)，尋找“大神”回答。在提問(wèn)和回答的過(guò)程中，雙方都可獲得相應(yīng)的積分，同時(shí)提問(wèn)者提升了自我，回答者發(fā)揮了價(jià)值。企業(yè)通過(guò)這個(gè)板塊建立企業(yè)的“百度知道”，提高員工學(xué)習(xí)的積極性。

文檔

員工可在“文檔”板塊上傳有價(jià)值的文檔資料，支持pdf/doc/docx/ppt/pptx/xls/xlsx文件格式，多種文檔格式滿足知識(shí)共享。企業(yè)通過(guò)這個(gè)板塊建立了流動(dòng)的企業(yè)知識(shí)庫(kù)，同時(shí)上傳的文檔均由管理者審核通過(guò)，規(guī)范知識(shí)庫(kù)管理，保證了文檔的質(zhì)量，打造一個(gè)有料有趣的知識(shí)庫(kù)。

wiki

員工可在“wiki”板塊建立專業(yè)名詞解釋，其他同事可以進(jìn)行修改、編輯，類似于百度詞條的編輯，可以是某一職位的名詞解釋，某一技術(shù)的專業(yè)名詞解釋等等。利用“wiki”功能建設(shè)企業(yè)的“基維百科”，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部知識(shí)共享與交流。

企業(yè)知識(shí)庫(kù)一般都保存了企業(yè)很多資料文檔以及共享的知識(shí)，所以龐大的知識(shí)庫(kù)需要相應(yīng)的檢索手段輔助管理。

企學(xué)寶為了增加企業(yè)的使用體驗(yàn)以及方便搜索，提供了強(qiáng)大的搜索引擎支持，使信息和知識(shí)從原來(lái)的的混亂狀態(tài)變得更有序化，方便信息和知識(shí)的檢索，提高知識(shí)庫(kù)的有效利用率。

知識(shí)庫(kù)建立后，很多企業(yè)最擔(dān)心的就是涉及到企業(yè)內(nèi)部的資料是否會(huì)被泄露，泄露后如何找到泄露源頭......

資料外泄一般有三種情況，一是內(nèi)部管理員監(jiān)守自盜下載，二是外部黑客攻擊下載，三是簡(jiǎn)單粗暴的直接錄屏盜錄。

針對(duì)這三種情況，企學(xué)寶分別作出相應(yīng)的對(duì)策，保證企業(yè)知識(shí)庫(kù)的安全。

01

自定義管理權(quán)限

自定義管理權(quán)限，可以限制不相干的人員下載文檔，同時(shí)，針對(duì)有權(quán)限下載的人員，系統(tǒng)有管理日志功能，可以掌握下載操作的時(shí)間以及人員。

02

三級(jí)等保資質(zhì)

企學(xué)寶達(dá)到了國(guó)家公安部頒布的信息系統(tǒng)安全等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)中最嚴(yán)苛的三級(jí)等保資質(zhì)，可以有效地保護(hù)系統(tǒng)安全，不受外部攻擊導(dǎo)致信息泄露。

03

水印防盜功能

水印功能，針對(duì)視頻和文檔，企學(xué)寶設(shè)計(jì)了動(dòng)態(tài)水印和靜態(tài)水印。水印功能開(kāi)啟后，瀏覽者在瀏覽的過(guò)程中，會(huì)顯示出本人的相關(guān)信息。無(wú)論是截屏還是錄屏，都能把盜錄者的信息同步記錄下來(lái)，可追溯到泄露者。

有企學(xué)寶強(qiáng)大的安全系統(tǒng)作保障，你還擔(dān)心企業(yè)知識(shí)庫(kù)外泄嗎？

企學(xué)寶“知識(shí)庫(kù)”板塊自開(kāi)放以來(lái)，就受到眾多企業(yè)的認(rèn)可。為了更好的為企業(yè)提供一整套尖端系統(tǒng)，企學(xué)寶在未來(lái)會(huì)更專注于技術(shù)與服務(wù)，圍繞企業(yè)的需求持續(xù)創(chuàng)新。